De zomer is in volle gang, dus nu mogen wij het er eindelijk over hebben: vakantie! Vorig jaar schreven we al over de regels rondom verzuim en vakantie, maar in de praktijk merken we dat de regels omtrent verzuim en vakantie nog steeds vragen oproepen. Mag een werknemer met burn-outklachten drie weken naar Bali? Of een werknemer met een herstellende hernia op stedentrip? In deze blog helpen we je op weg met wat aanvullende informatie over verzuim en op vakantie gaan.
Vakantie tijdens ziekte: medisch oordeel eerst
Een zieke werknemer mag in principe op vakantie. Sterker nog: het kan bijdragen aan het herstel. Denk aan ontspanning, minder stress of letterlijk een andere omgeving. Toch is het verstandig om het plan altijd eerst te bespreken met de bedrijfsarts.
Een vakantie mag namelijk niet leiden tot vertraging in het herstel of het doorkruisen van een re-integratietraject. Het is daarom belangrijk dat de werknemer vooraf overlegt, zeker als het gaat om een vakantie in het buitenland. Een korte vakantie in eigen land kan prima, maar ook dan: laat je goed adviseren.
Vakantie of pauze in de re-integratie: wat is het verschil?
Het is belangrijk om duidelijk onderscheid te maken:
- Gaat de werknemer met toestemming vakantiedagen opnemen?
Dan vervallen de re-integratieverplichtingen tijdelijk. De werknemer heeft recht op rust en hoeft op die dagen niet te re-integreren. - Wil de werknemer tijdelijk pauze van re-integratie, zonder verlof op te nemen?
Dan rijst de vraag of daar medische redenen voor zijn. Is extra rust nodig vanwege de gezondheid? In dat geval kan de bedrijfsarts adviseren om het re-integratieplan tijdelijk aan te passen.
Ziek worden tijdens vakantie: en dan?
In de vorige blog benoemden we al het belang van duidelijke afspraken in je verzuimbeleid. Maar stel: een werknemer meldt zich ziek vanuit een tentje in Zuid-Frankrijk. Wat dan? Zorg ervoor dat dit in je beleid staat:
- Het verplicht melden van ziekte binnen 24 uur, ook vanuit het buitenland.
- De noodzaak om medische bewijsstukken te kunnen laten zien, zoals een doktersverklaring (zonder medische details).
- Het doorgeven van een bereikbaarheidsnummer en locatie.
Krijg je een vage e-mail zonder toelichting of onderbouwing? Dan heb je als werkgever het recht om hierop door te vragen en eventueel de bedrijfsarts in te schakelen.
Zet het in een verzuimbeleid
Wettelijke vs. bovenwettelijke vakantiedagen
Let op: tijdens ziekte mogen alleen vakantiedagen worden afgeschreven als de werknemer daar expliciet toestemming voor geeft. Dit geldt voor de wettelijke vakantiedagen. Voor bovenwettelijke dagen mag dat alleen als daarover schriftelijke afspraken zijn gemaakt, bijvoorbeeld in de cao, arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek.
Twijfel over het vakantieplan?
Een vakantie tijdens ziekte is niet verboden, maar als werkgever mag je wél kritisch kijken of het past binnen het hersteltraject. Twijfel je? Ga dan het gesprek aan met je werknemer, bij voorkeur samen met de casemanager. Die kan het gesprek begeleiden en advies geven over de impact op re-integratie.
Bespreek open waarom je werknemer juist nu op vakantie wil. Wat verwacht hij of zij ervan? En zijn er risico’s? Zeker bij psychische klachten of een instabiel herstel kan een goed gesprek (met een casemanager) veel duidelijkheid geven. De bedrijfsarts kan vervolgens medisch beoordelen of vakantie verantwoord is.
Wat als je het oneens bent?
Denk je als werkgever dat een vakantieaanvraag tijdens ziekte niet oprecht is of dat de vakantie het herstel belemmert? Weigeren mag alleen als er zwaarwegende medische of bedrijfsbelangen zijn. Dan kun je:
- altijd advies vragen aan de bedrijfsarts (en een second opinion indien nodig);
- overleggen met je casemanager of re-integratiecoach over de vervolgstappen;
- aanvullende medische informatie opvragen, maar alleen via de bedrijfsarts/arbodienst, en nooit rechtstreeks bij de werknemer.
Meer weten?
We hopen je met deze feiten voor te bereiden op situaties waarin werknemers ziek zijn of met vakantie willen. Heb je toch nog twijfels of andere vragen? Neem gerust contact met ons op via 085 – 10 57 600 of mail naar info@arbonext.nl.
