Als werkgever krijg je er liever niet mee te maken, maar soms gebeurt het toch: een werknemer die langdurig ziek is. In die situatie komt er veel op je af, zeker richting het einde van de loondoorbetalingsperiode. Want wat gebeurt er als je werknemer die grens van 104 weken ziekte heeft bereikt? Wat zijn jouw opties als werkgever? We zetten het voor je op een rij.
Een korte terugblik: wat gebeurt er tot die 104 weken?
Een verzuimtraject van 104 weken bestaat uit verschillende stappen, van de eerste ziekmelding tot aan een eventuele WIA-aanvraag. Als werkgever speel je in elke fase een belangrijke rol in de re-integratie van je werknemer. Wil je weten wat je precies kunt verwachten? Lees dan deze blog over het gemiddeld verzuimtraject tot 104 weken.
Dit zijn je opties na 104 weken ziekte
Of je werknemer nu (gedeeltelijk) arbeidsgeschikt is bevonden, of een WIA-uitkering ontvangt: het is belangrijk om vóór het bereiken van de 104 weken al na te denken over de vervolgstappen. Die zetten we hieronder overzichtelijk voor je op een rij. Voor alle stappen geldt: maak duidelijke afspraken met je werknemer.
1. Je werknemer blijft in dienst
Er zijn situaties waarin je werknemer in dienst blijft. Bijvoorbeeld:
- Er is aangepast werk
Dan kun je een nieuwe arbeidsovereenkomst afsluiten. Houd er wel rekening mee dat je opnieuw een loondoorbetalingsverplichting hebt bij ziekte. Dat is het geval wanneer het aangepaste werk tijdens de re-integratie feitelijk de nieuwe, vaste functie van de werknemer is geworden en daarmee het oorspronkelijke werk vervangt als ‘bedongen arbeid’. Dit hangt onder andere af van hoe lang de werknemer deze taken al uitvoert, of daarover afspraken zijn gemaakt, en of het werk buiten het re-integratietraject valt. - Er is uitzicht op herstel
Is je werknemer nog niet volledig hersteld of is er nog geen nieuw contract? Dan gaan de re-integratie-inspanningen door. Maak in dat geval duidelijke afspraken over beschikbaarheid, taken en verwachtingen met als doel terugkeer in de oorspronkelijke functie.
2. Je beëindigt het dienstverband
Na 104 weken ziekte vervalt het ontslagverbod vanwege ziekte. Dit betekent dat je het dienstverband mag beëindigen, mits je aan de voorwaarden voldoet, zoals alles te hebben gedaan aan re-integratieprocedure. Doet je werknemer daar zelf een verzoek toe? Dan ben je als werkgever verplicht om daaraan mee te werken. Het beëindigen van het dienstverband kan op twee manieren:
- Via een vaststellingsovereenkomst (VSO)
Deze route heeft de voorkeur als jullie er samen uitkomen. Het is sneller en vaak goedkoper dan een UWV-procedure. Laat de VSO altijd juridisch toetsen, en geef je werknemer tijd om hierover advies in te winnen. Een aanrader is om in de VSO vast te leggen dat de beëindiging wordt veroorzaakt door langdurige arbeidsongeschiktheid en dat er binnen 26 weken geen passend werk beschikbaar is. - Via een ontslagaanvraag bij het UWV
Kom je er samen niet uit? Dan is een procedure bij UWV noodzakelijk, anders blijf het dienstverband voortbestaan. Deze kan je ook aanvragen als je genoeg aan re-integratie hebt gedaan en zelf geen passend werk meer voor de werknemer hebt. Wel moet duidelijk zijn dat de werknemer niet meer binnen 26 weken het eigen werk of aangepast werk kan hervatten, waarbij een actueel oordeel van de bedrijfsarts nodig is.
Wat is jouw rol als werkgever?
Ook na 104 weken blijf je als werkgever aan zet. Het is belangrijk om de juiste stappen te zetten, juridische valkuilen te vermijden en afspraken goed vast te leggen. Zowel in het belang van je werknemer als om financiële risico’s voor jezelf te beperken. Heb je hier hulp bij nodig? Bekijk onze pakketten of neem contact met ons op via 085 – 10 57 600 of mail naar re-integratieadviseur@arbonext.nl.
