Wat mag ik bij een ziekmelding vragen?

Als werkgever mag je geen medische vragen stellen, geen diagnose stellen, geen behandelingen voorstellen en geen oordeel geven over de klachten. Je mag alleen die informatie vastleggen die noodzakelijk is voor de voortgang van het werk of de organisatie daarvan.

De werknemer mag je in vertrouwen nemen over de reden van het verzuim, maar dit mag je niet registreren. Geef ook aan dat de werknemer niet verplicht is om deze informatie te delen.

Wat mag je wél vragen bij een ziekmelding?

Het telefoonnummer en het (verpleeg)adres
De vermoedelijke duur van het verzuim
Lopende afspraken en werkzaamheden die moeten worden overgenomen of doorgeschoven
Of de ziekte het gevolg is van een arbeidsongeval
Of er sprake is van een verkeersongeval waarbij mogelijk een derde partij aansprakelijk is (regresrecht)
Of de werknemer valt onder een van de vangnetregelingen van de Ziektewet (zoals de No-Riskpolis). De werknemer hoeft niet te zeggen welke regeling van toepassing is

Toon altijd oprechte interesse in je werknemer, naast het stellen van deze zakelijke vragen. Dat draagt bij aan vertrouwen en een goed verloop van het verzuimproces.