Wet Verbetering Poortwachter
De Wet Verbetering Poortwachter is in het leven geroepen om langdurig verzuim tegen te gaan en re-integratie te stimuleren. Het basisprincipe is: snel ingrijpen en een effectieve begeleiding verkorten het verzuim van je personeel.
ArboNext zorgt samen met leidinggevende of HR-adviseur voor het opvolgen van de verplichtingen van de Wet Verbetering Poortwachter. Hiervoor hebben wij de Poortwachtergarantie.
Onder de Poortwachtergarantie wordt verstaan dat indien een werkgever volgens het UWV niet aan de verplichtingen van de Wet Verbetering Poortwachter en de Regeling Procesgang eerste en tweede ziektejaar heeft voldaan en hierdoor een loonsanctie opgelegd krijgt van het UWV, dan vergoedt de verzekeraar of arbodienst de opgelegde loonsanctie als de werkgever aan alle adviezen van de betrokken professionals heeft voldaan.
Kort gezegd houdt dit in dat bij het tijdig, volledig en juist opvolgen van de adviezen van ArboNext (of door ArboNext aangestelde professionals) staan wij garant voor een succesvol Wet Verbetering Poortwachter traject.
De Poortwachtergarantie is geldig vanaf de ingangsdatum van de samenwerkingsovereenkomst.
Let op: Het niet nakomen van onze adviezen betekent dat de Poortwachtergarantie wordt ingetrokken.
Om je alvast een idee te geven, staat hieronder een schema van de processtappen voor de Wet Verbetering Poortwachter:
Tijd |
Actie |
Wie |
| Dag 1 | Verzuimmelding portaal XpertSuite | Leidinggevende/HR adviseur |
| Dag 1-2 | Invullen korte vragenlijst na verzuimmelding in XpertSuite | Leidinggevende/HR adviseur |
| Week 1 | Beoordeling vragenlijst | Verzuimcoach |
| Week 1-2 | Verzuimcoach neemt contact op met werknemer bij verwachte verzuim langer dan 2 weken | Verzuimcoach |
| Week 3-6 | Probleemanalyse en concept plan van aanpak worden opgesteld | Verzuimcoach/Staf bedrijfsarts |
| Week 6 -8 | Bespreken definitief plan van aanpak en toevoegen aan dossier werknemer | Leidinggevende/HR adviseur met werknemer |
| Periodiek | Contactmomenten met werkgever over het re-integratie traject | Verzuimcoach |
| Periodiek | Contact moment met werknemer over de voortgang | Verzuimcoach |
| Periodiek (6 wekelijks) | Voortgang bespreken en vastleggen in het formulier periodieke evaluatie | Leidinggevende/HR adviseur met werknemer |
| Week 42 | De verplichte melding aan het UWV wordt via het portaal ingevuld | Leidinggevende/HR adviseur |
| Week 48-52 | Concept eerstejaarsevaluatie wordt opgesteld | Verzuimcoach/Staf bedrijfsarts |
| Week 48-52 | Bespreken eerstejaarsevaluatie en toevoegen aan dossier werknemer. Inzet 2e spoor activiteiten als onderdeel van de re-integratie activiteiten | Leidinggevende/HR adviseur met werknemer |
| Week 88- 91 | Eindevaluatie wordt opgesteld en besproken met Leidinggevende /HR adviseur | Verzuimcoach/Staf bedrijfsarts |
| Week 91-93 | WIA aanvraag wordt ingediend bij het UWV | Leidinggevende/HR adviseur met werknemer |
| Week 104 | Begeleiding wordt stopgezet | Verzuimcoach/Staf bedrijfsarts |